Mobile Spesenerfassung

Ihre Aussendienstmitarbeiter oder Servicetechniker sollen Ihre Spesen gleich direkt selber mobil erfassen. In der einfachen Wochenübersicht, kann der Mitarbeiter alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Spesenarten pflegen.

Zu den Spesenarten ohne Pauschale kann zu jedem Betrag gleich auch das Bild des Beleges hochgeladen werden. Alle Daten werden direkt im Reisemanagement des SAP ERP gespeichert.

Wenn der Mitarbeiter alle seine Belege für eine Woche erfasst hat, kann er die Woche freigeben.

Danach läuft alles weitere im BackOffice im Original SAP ERP Reisespesenmanager (Transaktion PR05), sowie die Kontrolle Freigabe und Auszahlung.

Die Lösung ist soweit dynamisch, da das jeweilige Customizing des Reisemanagement ausgelesen wird.

Je nach Spesenart gibt es noch Zusatzfelder die ausgefüllt werden können.

 

Die Beträge werden online immer gleich errechnet, so sieht der Aussendienstmitarbeiter immer gleich,

was ihm ausbezahlt werden wird.

Dort wo noch kein Beleg hochgeladen wurde, wird die zugehörige Icone rot markiert.